Scan2TrayScan2Tray
Herramienta de envíos para Whatnot

Envíos con un 100 % de precisión.

A cada comprador se le asigna automáticamente una bandeja en cuanto gana. Las etiquetas de los artículos se imprimen con el número de bandeja, así que la clasificación está hecha antes de que cojas el artículo. Las etiquetas de envío salen en el orden de empaquetado. Aplicación de escritorio para Mac y Windows. Sin caos y sin adivinar.

Auto
bandeja asignada a cada comprador
Al instante
etiqueta en cuanto entra una venta
En orden
etiquetas de envío reordenadas
Cualquier
transportista compatible
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Bandejas asignadas automáticamente

Los envíos en Whatnot empiezan con un problema que la mayoría de vendedores no sabe que tiene hasta que le explota en la cara: los clientes que compran varios artículos. Un mismo comprador gana tres artículos a lo largo de un directo de 90 minutos; por ejemplo, el n.º 14, el n.º 47 y el n.º 89. Esos tres artículos tienen que acabar en el mismo paquete, enviados a la misma dirección y con una sola etiqueta de envío de Whatnot. Los flujos tradicionales dependen de que recuerdes quién compró qué, algo que deja de funcionar hacia el pedido 50.

Scan2Tray lo resuelve en cuanto un comprador gana su primer artículo. La aplicación de escritorio le asigna al instante un número de bandeja e imprime una etiqueta con ese número. Cada artículo que ese comprador gane después en el mismo directo saldrá con el mismo número de bandeja. Sin que tengas que pensarlo, todo lo que gana un comprador acaba en una misma bandeja física, listo para empaquetarse en un solo paquete con una sola etiqueta de envío.

  • El comprador gana un artículo → número de bandeja asignado al instante
  • Las etiquetas salen con la descripción, el usuario del comprador y el número de bandeja
  • Los artículos de un mismo comprador siempre acaban en la misma bandeja, automáticamente
  • Funciona con cualquier transportista: Royal Mail, UPS, FedEx, USPS, DPD, Evri
  • Sin buscar compradores a mano, sin mapas mentales y sin hojas de cálculo
  • Cada número de pedido de Whatnot queda registrado para cotejarlo al enviar

Por qué los clientes que compran varios artículos rompen los flujos manuales

Con poco volumen, recordar que "Sarah ha comprado tres cosas" es trivial. Con 200 artículos por directo y 15-20 clientes que compran varias cosas, es imposible. Lo primero que falla es la división: el artículo 14 va a la bandeja de Sarah, el 47 acaba en otro sitio por error y, cuando llega el 89, ya ni te acuerdas de que Sarah es clienta. De repente Sarah recibe tres paquetes distintos con tres gastos de envío distintos o, peor aún, un paquete incompleto que acaba en reembolso y mala valoración.

Cómo funciona de verdad la asignación de bandejas de Scan2Tray

La lógica es sencilla a propósito. Cuando un comprador nuevo gana su primer artículo, Scan2Tray le asigna el siguiente número de bandeja disponible (empezando por el 1). La relación usuario del comprador → número de bandeja se mantiene durante el resto del directo. Todas las etiquetas que se imprimen para ese comprador llevan el mismo número de bandeja. Al acabar el directo, la bandeja 1 contiene todos los artículos del primer comprador, la bandeja 2 los del segundo, y así sucesivamente. No hay nada que configurar.

  • Numeración de bandejas por orden de llegada
  • Una bandeja por comprador y directo: los artículos nunca se separan
  • Las bandejas se mantienen durante todo el directo: el comprador puede ganar artículos en cualquier momento
  • Los números de bandeja se reinician en cada directo: sin confusiones entre sesiones
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Etiquetas de envío reordenadas según tus bandejas

Whatnot te da un PDF de etiquetas de envío al final de cada directo. El orden de las etiquetas en ese PDF es el que Whatnot haya decidido, normalmente por número de pedido o por hora de venta. Ese orden no tiene nada que ver con cómo has empaquetado, así que imprimir el PDF y recorrer las bandejas se convierte en una búsqueda desesperante: coges una etiqueta, entornas los ojos para leer el nombre, vas a la bandeja correcta, la pegas y vuelta a empezar.

Scan2Tray reordena todo el PDF según el orden de tus bandejas antes de que lo imprimas. Sube el PDF de envío de Whatnot a la aplicación de escritorio. Scan2Tray lee el nombre del comprador de cada etiqueta, empareja cada etiqueta con su bandeja (gracias a la asignación que ya hizo durante el directo) y genera un nuevo PDF en el orden de las bandejas. Imprime la pila. Coge la primera etiqueta. Pégala en el paquete de la bandeja 1. Pasa al paquete de la bandeja 2. Listo.

¿Y las etiquetas de envío de bandejas con un solo artículo?

Funcionan igual. Una bandeja con un solo artículo sigue siendo una bandeja: recibe un número, la etiqueta de su artículo se imprime con ese número y, cuando subes el PDF de envío de Whatnot, la etiqueta de envío de ese comprador se coloca en la posición correcta de la pila reordenada. Exactamente igual que las bandejas con varios artículos.

Detección de discrepancias antes de imprimir

A veces el PDF de envío de Whatnot contiene pedidos que Scan2Tray no ha capturado (casos puntuales, como un pedido antiguo sin enviar que se arrastra) o al revés (una venta que se ha producido pero para la que Whatnot aún no ha generado etiqueta de envío). Scan2Tray señala estas discrepancias antes de imprimir, para que puedas resolverlas en lugar de descubrir una etiqueta que falta en mitad del empaquetado.

  • Etiquetas de envío sin asociar señaladas antes de imprimir
  • Etiquetas de envío que faltan marcadas para consultarlo con el soporte de Whatnot
  • Los pedidos de más en el PDF se pueden omitir o gestionar a mano
  • Informe de cuadre completo disponible tras imprimir
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Modo Sencillo por defecto, modos avanzados cuando los necesites

La mayoría de vendedores de Whatnot nunca salen del Modo Sencillo: se imprime la etiqueta, la pegas y echas el artículo en la bandeja. Subes el PDF de envío de Whatnot, imprimes la pila reordenada, recorres la estantería y listo. Para la mayoría de tiendas, ese es todo el proceso de envío durante toda la vida del negocio.

Para grandes volúmenes o empaquetado en equipo, activa el empaquetado verificado por código de barras: escaneas el artículo, escaneas la bandeja y Scan2Tray lo comprueba antes de que salga el paquete. Preimprime códigos de barras para tu stock y sabrás al instante la bandeja de cada venta. Trabaja con varios empaquetadores en distintos dispositivos gracias a la app móvil gratuita. Todo opcional, todo desactivado por defecto, y puedes empezar totalmente gratis.

Etiqueta con bandeja asignada
Etiquetas de envío reordenadas

Envíos en Whatnot: a mano frente a Scan2Tray

Pasar de buscar cada etiqueta de envío a imprimir una pila reordenada es un cambio mayor de lo que parece: los vendedores cuentan una y otra vez que se ahorran 20-30 minutos por directo solo en el paso de las etiquetas de envío.

Envío a manoScan2Tray
Agrupar compradores por paqueteTienes que recordar quién compró quéAsignación automática de bandejas
Clientes que compran varios artículosRiesgo de repartirlos en varios paquetesSiempre en la misma bandeja
Etiquetas de envío → paquetesBuscar cada una, una a unaImprimir la pila y recorrer las bandejas en orden
Tiempo para 500 etiquetas de envío40-60 min buscando etiquetas~15 min recorriendo estanterías
Etiquetas que faltan / sobranSe descubren al empaquetarSe señalan antes de imprimir
Etiquetas pegadas en el paquete equivocadoHabitual con mucho volumenFísicamente imposible si sigues el flujo
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Scan2Tray funciona con las etiquetas de envío integradas de Whatnot?+

Sí. Scan2Tray está diseñado en torno al sistema de envíos integrado de Whatnot: usas el franqueo que te ofrezca Whatnot (Royal Mail, Evri, USPS, UPS, etc.) y Scan2Tray se encarga de reordenar el PDF que genera Whatnot. No necesitas cuentas aparte con ningún transportista.

¿Qué transportistas admite la herramienta de envíos?+

Todos: Scan2Tray no genera etiquetas de envío, reordena las que Whatnot ya te da. Así que cualquier transportista que ofrezca Whatnot en tu país (Royal Mail, Evri o DPD en el Reino Unido; USPS, UPS o FedEx en EE. UU.) es compatible automáticamente.

¿Puedo usar Scan2Tray con mi propio software de envíos?+

Sí, aunque la mayoría de vendedores ve que el envío integrado de Whatnot ya es la opción más barata gracias a sus descuentos. Si generas tus propias etiquetas de envío (por ejemplo, con ShipStation o el portal de un transportista), puedes seguir usando Scan2Tray para la captura de ventas en directo y la asignación de bandejas: simplemente te saltas el paso de reordenar el PDF y etiquetas tú los paquetes en el orden de las bandejas.

¿Cómo gestiona la asignación de bandejas a quien gana un artículo frente a quien gana muchos?+

Igual, a propósito. Una bandeja es un contenedor físico por comprador y directo. Tanto si ese comprador gana 1 artículo como si gana 30, recibe un único número de bandeja y todas las etiquetas de sus artículos se imprimen con ese número. Las bandejas con un artículo se convierten en paquetes de un artículo; las bandejas con varios, en paquetes con varios.

¿Qué pasa si me quedo sin bandejas físicas?+

La mayoría de vendedores usan cajas de plástico para piezas, bandejas de cartón o huecos fijos en una estantería, no bandejas literales. La "bandeja" es un concepto, no un producto físico. Scan2Tray te dice qué número usar; el contenedor físico puede ser lo que mejor te funcione en tu espacio. La mayoría de vendedores tienen entre 50 y 200 del tipo de contenedor que hayan elegido.

¿Puedo volver a imprimir la pila de etiquetas de envío?+

Sí. El PDF reordenado se guarda en Scan2Tray y puedes volver a imprimirlo cuando quieras: muy útil si la impresora se atasca a mitad o si quieres volver a sacar una pila tras resolver una discrepancia.

Precios

Empieza totalmente gratis.

Gestiona directos reales de principio a fin (escaneo, bandejas, impresión de etiquetas, todo) antes de pagar un solo céntimo. Todos los planes incluyen Whatnot, TikTok Shop y eBay Live en una sola suscripción. Cambia de plan solo cuando superes el uso gratuito.

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  • Tus primeros directos corren de nuestra cuenta, sin tarjeta
  • Whatnot, TikTok Shop y eBay Live incluidos
  • Captura completa de ventas en directo y bandejas asignadas automáticamente
  • Impresión de códigos de barras y etiquetas de envío
  • Aplicaciones para macOS y Windows incluidas
  • Cambia de plan cuando quieras, a medida que creces
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